Flexibilidade no trabalho: conheça 4 benefícios para a empresa Fonte: Franklin Covey, 31/05/2023

Várias mudanças estão afetando o mercado de trabalho e para sua empresa não ficar para trás é essencial inovar e se adaptar. Nesse sentido, a flexibilidade no trabalho tem obtido espaço e se tornado uma tendência importante para garantir a motivação dos trabalhadores e otimizar os lucros nas empresas.

Fatores como a entrada da geração millenials no mundo profissional, isolamento social que o contexto pandêmico gerou e o crescimento dos aspectos da indústria 4.0 levaram as organizações a adotar o modelo flexível. Se você quer saber quais são os benefícios dessa prática e para quais colaboradores é possível implementar, vale a pena continuar a leitura, pois, preparamos um conteúdo especial com informações ricas. Confira!

O que é flexibilidade no trabalho?

A flexibilidade no trabalho envolve a jornada profissional do colaborador. Nesse sentido, é possível fazer acordos para adaptar período de exercício, localidade onde ele será efetuado e condições para que tudo saia conforme planejado.

Assim, se você quer incorporar esse conceito na organização, vale a pena analisar o perfil dos colaboradores para entender como isso é possível. Além disso, a cultura organizacional da empresa deve ser bem clara e completamente compreendida pelos colaboradores, pois a flexibilidade exige confiança entre as partes.

Assim, você em seu papel de liderança tem que acreditar que sua equipe conseguirá atender as demandas do dia a dia sem ser necessário a rigidez que é normalmente encontrada no mercado de trabalho.

Quais são os tipos de flexibilidade no trabalho?

Você sabia que existe mais de uma possibilidade que pode ser implementada na intenção de garantir a flexibilidade no trabalho? Pois é!? Nesse sentido, há três alternativas cabíveis para adotar em sua empresa. Os modelos possíveis são os seguintes:

modelo fixo: essa fórmula oferece ao colaborador diversas alternativas para ele definir qual é o melhor turno para exercer suas atividades laborais;
modelo variável: nesse tipo de flexibilidade, os funcionários escolhidos podem decidir horários de entrada e saída, com o dever de executá-los diariamente; e
modelo livre: ao adotar tal fórmula, você oferece total liberdade para o colaborador. Nesse sentido, ele pode fazer os horários que desejar, desde que cumpra com sua carga horária.

Ainda é possível adotar as três opções de uma vez só. Porém, para isso é necessário conhecer os colaboradores e definir a melhor alternativa para cada um.

Para que perfil ela é indicada?

É importante que sua equipe seja engajada e de confiança para adotar tal modelo. Assim, é essencial fazer uma análise comportamental e entender qual é o perfil de cada um dos colaboradores. Dessa forma, você consegue compreender melhor sobre o que é possível fazer para implementar essa metodologia.

Há quatro perfis que são normalmente encontrados nas empresas. O comunicador, executor, planejador e o perfil analista. Os primeiros dois são indivíduos que no geral têm maior dinamismo e facilidade de adaptação às mudanças. Nesse sentido, utilizar um formato de trabalho flexível pode aumentar a motivação e os resultados deles.

Já os analistas e planejadores são perfis com mais facilidade com rotinas bem definidas e horários fixos e, portanto, a flexibilidade pode não ser a melhor opção. A fim de estabelecer como alocar os trabalhadores da sua instituição vale a pena investir em uma análise comportamental.

Quais são os benefícios da flexibilidade no trabalho?

Agora que você já entende a importância de adotar certa flexibilidade no trabalho, é importante conhecer quais os principais benefícios que uma rotina menos rígida pode proporcionar.

1. Aumento da motivação dos colaboradores

A adoção de uma política de home office, por exemplo, faz com que os colaboradores tenham mais conforto e praticidade durante o dia a dia. Sem preocupações com horário, trânsito e trajes formais, há grande ganho de produtividade para a equipe.

Além disso, os funcionários que trabalham em uma corporação que oferece liberdade, normalmente valorizam muito o seu cargo. Por conta dessa satisfação adicional, a rotação de colaboradores é menor e há mais foco nos resultados que nos procedimentos do dia a dia.

Essa flexibilidade também permite que cada membro tenha mais tempo com a família e mais horas para o lazer, contribuindo para reduzir os níveis de estresse e aumentar o bem-estar no trabalho.

2. Otimização da produtividade

O ganho de produtividade está diretamente associado à qualidade de vida da equipe e também o quanto cada membro está empenhado para concluir suas tarefas. Imagine, por exemplo, que um indivíduo precisa de um horário flexível para levar os filhos à escola. Se a sua corporação oferece tal possibilidade, provavelmente pode contar com um pleno desempenho dessa pessoa durante o resto do dia. Afinal de contas, ter a liberdade para estar perto da família é uma vantagem indiscutível no trabalho.

Outro fator determinante é que a equipe não trabalha mais em função de um horário. Como não há restrições, quanto mais cedo resolver as tarefas e compromissos inerentes de cada cargo, mais tempo livre se tem. Desse modo, todos os incentivos levam o colaborador a trabalhar mais e de maneira eficiente.

3. Maior engajamento da equipe

Por meio de um ambiente de trabalho flexível, os colaboradores experimentam uma liberdade que não é comum em uma jornada. Por isso, quem aproveita essa experiência se torna um verdadeiro promotor da sua corporação.

Assim, há um grande comprometimento da equipe com o sucesso do negócio e com o cumprimento de todas as condições para que a empresa prospere. Uma boa maneira de otimizar esse processo é por meio do treinamento dos colaboradores junto aos líderes, apresentando os hábitos de pessoas altamente eficazes para encantar e inspirar a todos.

4. Retenção de talentos

A flexibilidade no trabalho pode ser uma ótima forma de atrair talentos para sua empresa e engajar os que já estão nela. Muitos dos indivíduos veem como um grande benefício usufruir dessa liberdade proporcionada por tal modelo.

Assim, se você quer reter talentos em sua empresa, uma boa forma é adotar uma jornada flexível. Além disso, você contará com pessoas mais motivadas e dispostas a fazer a diferença em sua organização.

Viu só como adotar a flexibilidade no trabalho pode ser uma excelente alternativa para sua empresa? Para ter ainda mais efetividade e colher todos os frutos dessa modalidade, é importante investir em uma análise comportamental para identificar os colaboradores que conseguem dar resultados com este tipo de jornada.